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Assistant Comptable et Logistique
En vue de l'exécution d'un Projet basé à Betroka, AIM recrute:
(01) Assistant Comptable et Logistique
Poste basé à Betroka
Responsabilités et attributions  
  • Appuyer à l’exécution financière du budget des projets
  • Gestion de la petite caisse du projet AIM ADIAFO, préparation DAC
  • Etablissement des documents de paiement (chèques, état de paiement, etc.)
  • Contrôle de l’encaisse/décaissement et des pièces de caisse
  • Veiller au système de suivi et de rapport des factures reçues à la comptabilité
  • Suivi du règlement des fournisseurs
  • Préparation de la fiche d’imputation comptable (FIC) et le chèque de paiement
  • Revoir et traiter les factures et autres documents de paiement en s’assurant qu’il n’y a pas de duplication de paiement, que tous les supports y afférents sont disponibles, que les paiements sont faits suivant les procédures requises
  • Soumettre les documents comptables pour approbation et préparer et communiquer les raisons pour tout rejet de paiement
  • Assurer la distribution des chèques aux fournisseurs
  • Assurer la gestion des autres équipements/matériel/outillages et des fournitures consommables
  • Préparer des dossiers de réception et/ou d’envoi de matériel (bon de réception, acte de transfert…)
  • Préparer les bons de commandes ;
  • Assurer la gestion des matériels informatiques du personnels du projet ;
  • Préparer l’inventaire du stock et des acquisitions des matériels du projet ;
  • Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par son superviseur dans le cadre des compétences
Profil du poste 
  • Titulaire d’un BAC+3 en comptabilité ou gestion ou logistique
  • Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance en informatique bureautique (Word, Excel, Internet)
  • Bonne connaissance des procédures de gestion des bailleurs de fonds
  • Une connaissance du logiciel comptable Sage SAARI serait un atout;
  • Bonne maîtrise du français, la connaissance de l’anglais serait un atout;
  • Sérieux, méthodique, rigoureux et dynamique;
  • Sens de l’initiative et de l’esprit d’équipe.

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